Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité s’applique aussi bien au site web actuellement visité qu’à tous les autres sites web de notre entreprise, ainsi qu’à nos présences sur les réseaux sociaux et autres plateformes.

I. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées, traitées et utilisées via cette plateforme Internet est :

MHK Schweiz AG c/o Contax
Bahnhofstraße 20
6300 Zug
Téléphone : +43 662 2762650
E-mail : office@mhk-schweiz.ch

La personne responsable du traitement des données personnelles est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

Le responsable du traitement est également fournisseur de services au sens de la loi allemande sur les téléservices (TMG).

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données :
Jean-Piere Valent
j.p.valent@mhkag.ch

Nous prenons très au sérieux la protection de la vie privée des visiteurs de ce site web et des autres sites web de notre entreprise. Nous collectons, traitons et utilisons les données personnelles uniquement conformément aux dispositions légales et à la présente déclaration de confidentialité.

Veuillez lire attentivement cette déclaration de confidentialité. Elle vous informe sur l’étendue, la nature et la finalité de la collecte, de l’utilisation et du traitement des données personnelles des personnes qui utilisent ce site web.

Les données personnelles sont toutes les informations permettant de vous identifier personnellement. Ces informations comprennent, par exemple, votre nom ou vos coordonnées telles que numéro de téléphone, adresse postale et adresse e-mail.

À l’exception de l’adresse IP, les données personnelles ne sont collectées que si vous les fournissez volontairement, par exemple lors d’une inscription sur notre site web ou en utilisant notre formulaire de contact. Ces données personnelles sont utilisées pour vous identifier en tant qu’utilisateur via votre adresse e-mail et pour entrer en contact avec vous.

II. Quelles données collectons-nous sur notre site web ?
1. Données d’accès et fichiers journaux

Lors d’une utilisation purement informative de notre site web, c’est-à-dire lorsque vous ne vous enregistrez pas et ne nous transmettez pas d’informations, nous ne collectons que les données que votre navigateur transmet à notre serveur (appelées « fichiers journaux du serveur »). Lorsque vous consultez notre site web, nous collectons les données suivantes, nécessaires techniquement pour vous afficher le site :

• Adresse IP (si possible, stockée de manière anonymisée)
• Nom de domaine du site web d’origine
• Noms des fichiers consultés
• Volume des données transmises en octets
• Date et heure de la consultation
• Nom de votre fournisseur d’accès Internet
• Éventuellement, système d’exploitation et version du navigateur de votre terminal

Le traitement est effectué conformément à l’art. 6, par. 1, point f du RGPD, sur la base de notre intérêt légitime à améliorer la stabilité et la fonctionnalité de notre site web. Nous traitons ces données, mais nous ne les stockons pas de manière permanente. Aucune transmission ou autre utilisation des données n’a lieu. Nous nous réservons toutefois le droit de vérifier ultérieurement les fichiers journaux du serveur s’il existe des indices concrets d’une utilisation illégale.

Les données sont évaluées exclusivement à des fins statistiques. Nous ne créons pas de profils utilisateurs personnalisés.

2. Cookies

Ce site web utilise des cookies. Nous utilisons des cookies pour personnaliser le contenu et les annonces, offrir des fonctionnalités pour les réseaux sociaux et analyser le trafic sur notre site web. Nous partageons également des informations sur votre utilisation de notre site avec nos partenaires pour les réseaux sociaux, la publicité et l’analyse. Nos partenaires peuvent combiner ces informations avec d’autres données que vous leur avez fournies ou qu’ils ont collectées dans le cadre de votre utilisation de leurs services.

3. Hébergement du site web
Dans le cadre d’un traitement effectué pour notre compte, un prestataire tiers situé dans un pays de l’Union européenne fournit les services d’hébergement et d’affichage du site web, ainsi que des prestations d’infrastructure, de capacité de calcul, d’espace de stockage et de services de base de données, de maintenance et de sécurité. Dans ce contexte, nous ou notre hébergeur traitons toutes les données générées lors de l’utilisation de notre site web. Il s’agit des données de base, des données de contenu, des données contractuelles, des données d’utilisation, des métadonnées et des données de communication des clients, prospects et visiteurs de notre offre en ligne.

Le traitement repose sur notre intérêt légitime à une mise à disposition efficace et sécurisée de cette offre en ligne (art. 6, par. 1, point f RGPD en lien avec l’art. 28 RGPD).

4. Quelles données collectons-nous et utilisons-nous lors d’une prise de contact ?
Nous traitons les données de base (par ex. noms, adresses et coordonnées) que vous nous communiquez dans le cadre de votre prise de contact (par ex. via formulaire de contact, e-mail ou téléphone), afin de remplir des obligations contractuelles ou de répondre à vos demandes conformément à l’art. 6, par. 1, point b RGPD. Les données collectées sont indiquées dans les formulaires correspondants. Les informations indispensables au traitement de votre demande sont marquées comme champs obligatoires. Pour les demandes via notre site web, nous enregistrons l’adresse IP et l’heure de l’action de l’utilisateur. Cela repose sur nos intérêts légitimes ainsi que sur ceux des utilisateurs en matière de protection contre les abus et l’utilisation non autorisée de vos données. Vous pouvez vous y opposer à tout moment (droit de révocation). Ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits ou si une obligation légale existe conformément à l’art. 6, par. 1, point c RGPD.

Les données collectées dans ce cadre sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires ou leur traitement est limité si des obligations légales de conservation existent. Nous vérifions la nécessité de la conservation tous les deux ans.

III. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données que nous traitons sont supprimées ou leur traitement limité conformément aux art. 17 et 18 RGPD. Nous conservons vos données personnelles générées lors de l’utilisation de notre site web uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités mentionnées ci-dessus. Si des obligations légales de conservation s’opposent à la suppression, les données sont bloquées pour toute autre utilisation.

Les principales obligations de conservation sont :

• 6 ans selon § 57, al. 1 HGB (livres comptables, inventaires, bilans d’ouverture, comptes annuels, lettres commerciales, pièces comptables, etc.)
• 10 ans selon § 147, al. 1 AO (livres, enregistrements, pièces comptables, lettres commerciales, documents fiscaux, etc.)
  De plus, certaines données peuvent être conservées pendant la durée où des droits peuvent être exercés contre nous (délai de prescription légal de trois à trente ans).

IV. À quelles fins traitons-nous vos données et sur quelle base juridique ?
Les données issues de la visite de notre site web ou de l’utilisation des moyens de contact proposés sont traitées conformément au RGPD et à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). La base juridique dépend du contexte et de la finalité :

• Art. 6, par. 1, point a RGPD : consentement pour un traitement spécifique (révocable à tout moment).
• Art. 6, par. 1, point b RGPD : exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles (ex. demandes de renseignements).
• Art. 6, par. 1, point c RGPD : obligations légales (ex. obligations fiscales).
• Art. 6, par. 1, point f RGPD : intérêts légitimes, sauf si vos droits et libertés prévalent.

V. Transmission de vos données personnelles à des tiers ?
Les adresses IP sont automatiquement transmises au serveur lors de la visite d’un site web. Une transmission à des tiers se produit lorsque des composants externes (script, image, police, ressource numérique) sont intégrés. Les destinataires ou catégories de destinataires sont indiqués dans cette déclaration. Vos données personnelles sont utilisées uniquement pour l’exécution du contrat, conformément aux principes de finalité et de minimisation des données.

Aucune transmission à des tiers n’a lieu, sauf si :

• Vous avez donné votre consentement (art. 6, par. 1, point a RGPD)
• La transmission est nécessaire pour faire valoir des droits (art. 6, par. 1, point f RGPD)
• Une obligation légale existe (art. 6, par. 1, point c RGPD)
• Elle est nécessaire pour exécuter un contrat (art. 6, par. 1, point b RGPD)
• Vous avez demandé une mise en relation avec un professionnel local pour une consultation.